Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Serrurerie - Métallerie
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vous travaillez en binôme avec 1 autre personne en ADV et dépendez de la Responsable de site.
Missions principales :
-Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ...
-Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients
-Réception et Déballage des cartons clients avec leurs commandes
-Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et
mise à jour des données techniques (gamme, surface)
-Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque de pièces pour calculer le devis
-Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat
-Impression des bons de travail pour le montage des pièces en production
-Expédition des commandes clients avec Commande des transporteurs (UPS, coursier)
-Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture.
-Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ...
-Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées,
consommables, outillages, entretien)
Missions secondaires :
-Mise à jour du tableau[...]